Από το τετράδιο στην οθόνη: πώς μια ενορία οργανώνει τα μέλη της

Σε πολλές ενορίες τα στοιχεία των ενοριτών ζουν σε ένα τετράδιο στο γραφείο του ναού, σε ένα αρχείο Excel στον υπολογιστή κάποιου επιτρόπου ή στη μνήμη του ιερέα. Λειτουργεί, μέχρι τη μέρα που το τετράδιο χαθεί ή ο επίτροπος αλλάξει.

1. Ξεκινήστε από το «γιατί»

Πριν γράψετε οτιδήποτε, συμφωνήστε στο συμβούλιο τι χρειάζεστε πραγματικά: επικοινωνία με τις οικογένειες, ευχές για ονομαστικές εορτές, οργάνωση εθελοντών. Κάθε πεδίο πρέπει να έχει σκοπό. Αυτό είναι και η βάση της αρχής της ελαχιστοποίησης δεδομένων του GDPR.

2. Ορίστε λίγα, καθαρά πεδία

• Ονοματεπώνυμο και ονομαστική εορτή
• Οικογένεια ή νοικοκυριό
• Τρόπος επικοινωνίας που προτιμά το μέλος
• Ομάδες στις οποίες συμμετέχει
• Πότε και για τι έδωσε συγκατάθεση

3. Ζητήστε συγκατάθεση με απλά λόγια

Ένα σύντομο έντυπο ή μια φόρμα που εξηγεί τι κρατά η ενορία, γιατί και ποιος το βλέπει. Οι ενορίτες εμπιστεύονται ό,τι καταλαβαίνουν.

4. Περάστε τα στοιχεία σε φάσεις

Δεν χρειάζεται να γίνουν όλα σε μια εβδομάδα. Ξεκινήστε από τις οικογένειες που συμμετέχουν ενεργά και προσθέστε τις υπόλοιπες σταδιακά, για παράδειγμα σε κάθε μεγάλη γιορτή.

5. Αποφασίστε ποιος έχει πρόσβαση

Ο υπεύθυνος του κατηχητικού δεν χρειάζεται να βλέπει τις προσφορές, και ο ταμίας δεν χρειάζεται τις σημειώσεις του ιερέα. Ορίστε ρόλους από την αρχή.

Το Convivia χτίζεται ακριβώς για αυτή τη μετάβαση. Αν θέλετε να το δείτε, ζητήστε demo.