Για εκκλησιαστικά συμβούλια: διαφάνεια, τάξη και συνέχεια
Το συμβούλιο λογοδοτεί για κάθε ευρώ και κάθε απόφαση. Χρειάζεται καθαρή εικόνα, όχι φακέλους που αλλάζουν χέρια.
Τι δυσκολεύει σήμερα
Excel σε πέντε υπολογιστές
Κάθε μέλος κρατά τη δική του εκδοχή και κανείς δεν ξέρει ποια είναι η σωστή.
Γνώση που φεύγει
Όταν αλλάζει ένας επίτροπος, φεύγει μαζί του και ό,τι ήξερε.
Απολογισμοί με το χέρι
Ώρες για να μαζευτούν προσφορές, αποδείξεις και κατηγορίες.
Τι αλλάζει με το Convivia
Απολογισμός σε λεπτά
Προσφορές ανά κατηγορία και μήνα, έτοιμες για τη συνεδρίαση.
Κάθε προσφορά με σκοπό
Γενικό ταμείο, φιλόπτωχο, μνημόσυνα, ανακαίνιση: χωριστά και καθαρά.
Ρόλοι πρόσβασης
Ο ταμίας βλέπει τα οικονομικά, ο υπεύθυνος κατηχητικού τα παιδιά του.
Συνέχεια
Όταν αλλάζει το συμβούλιο, τα στοιχεία μένουν στην ενορία, όχι σε κάποιον υπολογιστή.
Εθελοντές σε τάξη
Βάρδιες και ομάδες χωρίς αλυσίδες τηλεφωνημάτων.
Υπευθυνότητα για τα δεδομένα
Η ενορία είναι υπεύθυνη επεξεργασίας· το εργαλείο σας βοηθά να το τηρείτε.
Μια εβδομάδα με το Convivia
Ενδεικτικό σενάριο χρήσης
- Πριν τη συνεδρίαση
Ο ταμίας εξάγει τη σύνοψη του μήνα ανά κατηγορία.
- Στη συνεδρίαση
Όλοι βλέπουν τα ίδια, ενημερωμένα στοιχεία.
- Μετά
Οι αποφάσεις για εκδηλώσεις μπαίνουν στο πρόγραμμα και ενημερώνονται οι ομάδες.
- Στο τέλος του έτους
Ο ετήσιος απολογισμός προς τους ενορίτες γράφεται με καθαρά στοιχεία.
Ερωτήσεις
Πόσα μέλη του συμβουλίου μπορούν να έχουν πρόσβαση;
Ο σχεδιασμός επιτρέπει πολλούς χρήστες με διαφορετικούς ρόλους. Οι λεπτομέρειες ανά πακέτο θα ανακοινωθούν με τις τιμές.
Αντικαθιστά τον λογιστή;
Όχι. Δίνει καθαρά στοιχεία· για τις λογιστικές υποχρεώσεις συνεργάζεστε με τον λογιστή σας.
Τι γίνεται με τα δεδομένα αν σταματήσουμε;
Στόχος είναι η ενορία να μπορεί να εξάγει όλα τα δεδομένα της ανά πάσα στιγμή.
Θέλετε να το δείτε για την ενορία σας;
Πείτε μας πώς λειτουργεί η ενορία σας και θα σας δείξουμε πώς βοηθά το Convivia.